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Konzerte und Musikvermittlungsprojekte können in verschiedene Formate eingeteilt werden. Diese Formate sind zwar nicht immer trennscharf, bieten aber eine Orientierung, wenn z. B. nach bestimmten Konzertanlässen, nach besonderen Veranstaltungsorten, Terminen wie Tages- oder Jahreszeiten oder anderen Themenfeldern gesucht wird.

Aufgeführt sind nur solche Formate, zu denen auch tatsächlich Beispiele in der Datenbank zu finden sind. Mit neu recherchierten und eingepflegten Beispielen wird auch die Liste fortlaufend erweitert.

In der Musikvermittlung bilden Partizipative Projekte die größte Gruppe.

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Nur wer seine Zielgruppe kennt, kann sein Angebot auch passgenau auf diese ausrichten. Dabei hilft die Eingrenzung auf eine möglichst konkrete Zielgruppe wie das Einlassen auf deren jeweilige Neigungen, Interessen und Bedürfnisse. Daran bemisst sich nicht zuletzt auch die Relevanz von Inhalten der Vermittlung wie deren Aufbereitung in der sensiblen Balance zwischen Über- und Unterforderung.
Das eigene Anliegen muss darüber keineswegs in den Hintergrund treten. Ein authentisches Auftreten überzeugt in der Begegnung eher als anbiedernde Zielgruppenorientierung. Der Kontakt sollte aber ehrlich, ernsthaft und auf Augenhöhe gesucht werden.

Die Zielgruppen werden nach Alter unterschieden. Weitere Kriterien (Herkunft, Milieu etc.) werden bei Bedarf thematisiert. Generationenübergreifende Angebote finden sich über die Mehrfachauswahl unterschiedlicher Zielgruppen sowie unter der Zielgruppe Familien.

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Die Vielfalt musikalischer Ausdrucksformen wird am deutlichsten erlebbar in den verschiedenen Genres. Bei der Aufteilung in Oper & Musiktheater, Klassik & Alte Musik, Neue Musik & Avantgarde, Jazz, Pop und Traditionelle & Weltmusik wurde auf bewährte Rubriken aus der Arbeit der Musikland Niedersachsen gGmbH (vgl. die Festivalkarte) zurückgegriffen, die für diese Datenbank nur leicht angepasst wurden.

Einzelne Projekte können verschiedenen Genres zugeordnet sein, etwa wenn es um die Vermittlung einer Barockoper geht (Oper & Musiktheater und Klassik & Alte Musik). Die Übergänge zwischen den einzelnen Genres sind jedoch ohnehin fließend. Im Crossover werden die Grenzen sogar bewusst aufgehoben – mit dem Ziel wechselseitiger Befruchtung, neuer Hörweisen und Zugänge. Solche genreübergreifende Formate finden sich über die Mehrfachauswahl unterschiedlicher Genres.

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Die Nähe der Künste untereinander legt eine Zusammenarbeit auch im Konzert und in Vermittlungsprozessen nahe. Die Übergänge zwischen den Künsten Literatur, Schauspiel & Performance, Bildende Kunst, Tanz, Film & Video und Neuen Medien sind ohnehin in Bewegung. Angebote aus diesem Bereich sind deshalb grundsätzlich spartenübergreifend oder synästhetisch angelegt. Im interdisziplinären Zusammenspiel vermitteln sich die Künste im Idealfalle gegenseitig. Voraussetzung für ein Gelingen ist, dass sie sich auf Augenhöhe begegnen. Insbesondere der Musik darf keine bloß dienende Rolle mit lediglich illustrativen Aufgaben zufallen.

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Steht eine bestimmte musikalische Besetzung im Fokus der Vermittlung, ist es in dieser Rubrik zu finden. Bei den Besetzungen stehen das Zusammenspiel, das jeweilige Repertoire mit seinen Gattungen sowie die spezifischen Traditionen, in denen musiziert wird, im Zentrum der Vermittlung. Es geht um das jeweilige Selbstverständnis der einzelnen Musiker*innen im Ensemble, das Verhältnis untereinander aber auch das zu vergleichbaren Ensembles desselben Besetzungstyps (Image, Alleinstellungsmerkmale).

Besetzungen haben ihren Ursprung meist in bestimmen Genres und Stilen, bewegen sich heute aber oft genre- und spartenübergreigfend.

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Hier sind Formate und Angebote zusammengetragen, die sich ganz dezidiert der Vermittlung eines bestimmten Instruments oder einer Instrumentengruppe widmen – ganz unabhängig vom musikalischen Genre. Dabei wird unterschieden zwischen der menschlichen Stimme als unserem ursprünglichsten Instrument (im Gesang) auf der einen und Streich-, Blas-, Tasten-, Zupf-, Schlag- sowie digitalen Instrumenten auf der anderen Seite.

Aspekte der Vermittlung können sein: Instrumentenkunde und -bau, Initiativen der Nachwuchsförderung, Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, Spielkulturen und -techniken, Berufsalltag von Instrumentalisten, berühmte Vertreter oder das jeweilige Repertoire – bei der Geige etwa Werke für Violine solo von Bach bis Ysaÿe.

Zum Zusammenspiel mehrerer Instrumente siehe auch unter Besetzung.

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Musikvermittlungsprojekte und Konzertformate werden gern unter ein bestimmtes Motto/Thema gestellt, da dieses vielfältige Bezüge zur Lebenswirklichkeit der angesprochenen Zielgruppe eröffnet. Diese „Überschriften“ können von Festivalthemen, Jahres- oder Tageszeiten, Feiertagen (Weihnachten, Ostern), gesellschaftspolitischen, kulturgeschichtlichen oder Event-Anlässen (Fußball, Halloween) abgeleitet werden.
Sie bieten große Gestaltungsspielräume mit Anknüpfungsmöglichkeiten auch zu anderen Künsten (Musik + X), bergen aber auch die Gefahr, dass sich die inhaltliche Ausgestaltung verselbstständigt und darüber die Musik in den Hintergrund tritt. Ein zu weit gefasstes Motto wirkt zudem leicht beliebig. Ein klarer Fokus auf einen thematischen Aspekt im Hinblick auf die jeweilige Musik ist deshalb besonders wichtig.

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